WERKSGILDE · Angebote · Aufträge · Rechnungen · Stand Oktober 2026
Angebote, Aufträge und Rechnungen fürs Handwerk
Von der Anfrage bis zur Zahlung: WERKSGILDE verbindet Angebotssoftware, Auftragsverwaltung und Rechnungsprogramm für Handwerksbetriebe in einer deutschsprachigen Webanwendung.
Wie hängen Angebot, Auftrag und Rechnung in WERKSGILDE zusammen?
In WERKSGILDE folgt ein Vorgang einer klaren Kette: Aus einem Kunden entsteht ein Projekt. Zum Projekt wird ein Angebot erstellt. Nimmt der Kunde das Angebot an, wird es als Auftrag übernommen – ohne Abtippen. Zur Ausführung gehören Leistungen, Belege und – je nach Edition – Aufmaß und Material. Am Ende steht die Rechnung, die dem Projekt und Kunden zugeordnet bleibt. Zahlungseingänge und offene Forderungen sind direkt einsehbar.
Der vollständige Weg: Kunde → Angebot → Auftrag → Rechnung
- Kunde und Projekt anlegen: Kundendaten, Lieferadresse und Ansprechpartner einmalig erfassen. Alle Belege und Dokumente bleiben im Projektordner zusammen.
- Angebot erstellen: Leistungen als Positionen mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Mehrwertsteuer erfassen. Angebotssumme, Gültigkeitsdatum und Zahlungskonditionen sind direkt im Angebot hinterlegt.
- Auftrag übernehmen: Nimmt der Kunde das Angebot an, wird es als Auftrag übernommen. Die Angebotspositionen werden nicht neu eingegeben.
- Ausführung dokumentieren (GESELLE): In WERKSGILDE GESELLE können Aufmaße, Regieberichte und projektbezogene Materialien erfasst werden.
- Rechnung stellen: Die Rechnung wird dem Projekt und Kunden zugeordnet. Zahlungseingänge, offene Beträge und Mahnstatus sind im Zusammenhang mit dem Vorgang einsehbar.
Was ist in welcher Edition enthalten?
WERKSGILDE AZUBI enthält:
- Kundenverwaltung
- Projektverwaltung
- Angebote mit Positionen
- Aufträge
- Rechnungen und Zahlungsverfolgung
- Dokumentenverwaltung
695,00 € brutto / Jahr · Einrichtung 600,00 €
WERKSGILDE GESELLE ergänzt:
- Aufmaß und Regie
- Material und Lager
- Wartung und Service
- Abnahme und Mängel
- Buchhaltung und Belege
- Mitarbeiterfunktionen
990,00 € brutto / Jahr · Einrichtung 699,00 €
Häufige Fragen
Sind Angebote schon in AZUBI enthalten?
Ja. Kunden, Projekte, Angebote und Rechnungen gehören zum beschriebenen AZUBI-Umfang.
Ist WERKSGILDE eine kostenlose Angebotssoftware?
Nein. WERKSGILDE hat eine jährlich berechnete Lizenz (AZUBI 695,00 € brutto / Jahr), einmalige Einrichtungskosten und separat bezahlte Infrastrukturkosten.
Unterstützt WERKSGILDE GAEB?
Ja. GAEB-Import und GAEB-Export sind vorhanden. Formate: GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML 3.1–3.3, DA81–DA86, DA11/X31, EFB, ÖNORM, SIA/IFA.