Question 1

Was kostet WERKSGILDE?

Accepted Answer

WERKSGILDE wird über eine Jahreslizenz angeboten: AZUBI 695,00 € brutto/Jahr, GESELLE 990,00 € brutto/Jahr – jeweils inkl. 19 % gesetzlicher Umsatzsteuer. MEISTER befindet sich in Entwicklung und ist noch nicht buchbar. Zusätzlich fällt einmalig die Einrichtung an: AZUBI 600,00 € brutto, GESELLE 699,00 € brutto.

Question 2

Was bedeutet Jahreslizenz?

Accepted Answer

Die Jahreslizenz umfasst das Nutzungsrecht für die gebuchte WERKSGILDE-Edition während der Lizenzlaufzeit sowie die während dieser Zeit bereitgestellten Updates. Ein Anspruch auf die Entwicklung neuer Funktionen oder Module besteht nicht.

Question 3

Wie viele Arbeitsplätze sind inklusive?

Accepted Answer

AZUBI: 2 Arbeitsplätze inklusive. GESELLE: 5 Arbeitsplätze inklusive. Weitere Arbeitsplätze können als Zusatzplätze hinzugebucht werden. MEISTER befindet sich in Entwicklung.

Question 4

Was kostet ein zusätzlicher Arbeitsplatz?

Accepted Answer

Ein zusätzlicher Vollarbeitsplatz kostet 238,80 € brutto pro Jahr (jährliche Abrechnung). Das entspricht einem Vergleichswert von 19,90 € pro Monat. Ein Vollarbeitsplatz gibt einem weiteren Benutzer vollen Zugang zur gebuchten Edition entsprechend den vergebenen Berechtigungen. Es ist keine zusätzliche Einrichtungspauschale fällig. Alle Preise inkl. 19 % gesetzlicher Umsatzsteuer.

Question 5

Was ist der WERKSGILDE HELFER?

Accepted Answer

Der WERKSGILDE HELFER ist ein eingeschränkter Mitarbeiterzugang ausschließlich für eigene Zeiterfassung und zugewiesene Aufgaben. Er kostet 59,88 € brutto pro Jahr (jährliche Abrechnung), entspricht einem Vergleichswert von 4,99 € pro Monat. Der HELFER-Zugang erlaubt keinen Zugang zu Angeboten, Rechnungen, Buchhaltung oder Administration. Er ersetzt keinen Vollarbeitsplatz und setzt eine passende WERKSGILDE-Hauptlizenz voraus. Alle Preise inkl. 19 % gesetzlicher Umsatzsteuer.

Question 6

Was kostet WERKSGILDE im ersten Jahr insgesamt?

Accepted Answer

Im ersten Jahr fallen Jahreslizenz und einmalige Inbetriebnahme zusammen an. AZUBI: 695,00 € Jahreslizenz + 600,00 € Einrichtung = 1.295,00 € brutto im ersten Jahr, danach 695,00 € brutto/Jahr. GESELLE: 990,00 € Jahreslizenz + 699,00 € Einrichtung = 1.689,00 € brutto im ersten Jahr, danach 990,00 € brutto/Jahr. Zuzüglich tatsächlich gebuchter Zusatzplätze (238,80 € je Vollarbeitsplatz/Jahr, 59,88 € je HELFER/Jahr). Alle Preise brutto inkl. 19 % gesetzlicher Umsatzsteuer.

Question 7

Kann ich später von AZUBI auf GESELLE oder MEISTER wechseln?

Accepted Answer

Ja. Ein Wechsel auf eine umfangreichere Edition ist grundsätzlich vorgesehen. Die jeweils geltenden Konditionen und technischen Voraussetzungen werden vor dem Editionswechsel transparent mitgeteilt.

Question 8

Wann wird WERKSGILDE bereitgestellt?

Accepted Answer

Der geplante offizielle Start ist September / Oktober 2026. Sollte sich der Bereitstellungszeitraum ändern, werden bereits registrierte bzw. beauftragende Betriebe entsprechend informiert.

Question 9

Was kostet die Inbetriebnahme?

Accepted Answer

Die einmalige Inbetriebnahme umfasst die technische Bereitstellung und Einrichtung von WERKSGILDE: AZUBI 600,00 € brutto, GESELLE 699,00 € brutto – jeweils inkl. 19 % gesetzlicher Umsatzsteuer. MEISTER befindet sich in Entwicklung; für MEISTER wird derzeit kein Preis angegeben. Datenmigration, Schulung und individuelle Betreuung sind nicht automatisch enthalten.

Question 10

Ist Buchhaltung in AZUBI und GESELLE enthalten?

Accepted Answer

Ja. Der Buchhaltungskern gehört zu AZUBI, GESELLE und MEISTER. Alle Editionen enthalten Kontenrahmen SKR03 & SKR04, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Buchungsstapel, Buchungsjournal und Kontenblätter, Kassenbuch sowie mehrere Bankkonten. Keine Edition schränkt die Grundbuchhaltung künstlich ein.

Question 11

Wie kommen meine Rechnungen in die Buchhaltung?

Accepted Answer

Eigene Rechnungen und erfasste Zahlungen fließen als Buchungsvorschläge in den Buchungsstapel ein. Dort siehst du, was gebucht wurde und wo noch Angaben fehlen. Fehlende oder unklare Kontierungen müssen manuell geprüft und ergänzt werden. Die Buchhaltung muss eingerichtet sein, bevor Buchungen korrekt erfolgen können.

Question 12

Kann ich Kontoauszüge importieren?

Accepted Answer

Ja. Kontoauszüge können per CSV-Datei importiert werden. Kein automatischer Online-Banking-Abruf. Importierte Umsätze werden offenen Rechnungen und Buchungen zugeordnet. Überweisungen und Lastschriften direkt aus der App sind noch in Entwicklung.

Question 13

Kann ich Buchungen und Belege für meinen Steuerberater exportieren?

Accepted Answer

Ja. Buchungen können als DATEV-Buchungsstapel (CSV-Format) exportiert werden. Belege lassen sich hochladen, zuordnen und beim Buchen abrufen. Die vollständige DATEV-/Stotax-Übergabe einschließlich geprüfter Belegverknüpfung befindet sich noch in Entwicklung.

Question 14

Was kann die Buchhaltung noch nicht?

Accepted Answer

Folgende Funktionen befinden sich in Entwicklung bzw. Planung und sind derzeit nicht verfügbar: direkte Bankanbindung mit automatischem Umsatzabruf, Überweisungen & Lastschriften aus der App, direktes Ausziffern im Kontenblatt, vollständige DATEV-/Stotax-Übergabe mit geprüfter Belegverknüpfung, ELSTER-Übermittlung, Übergabe von Unterlagen für den Steuerberater sowie vollautomatischer Belegbutler vom Handyfoto bis zum Bankausgleich.

Question 15

Wo läuft WERKSGILDE?

Accepted Answer

WERKSGILDE richtet für deinen Betrieb eine persönliche Cloud-Umgebung ein. Du benötigst keine Serverkenntnisse und keine IT-Abteilung. Jeder Betrieb erhält eine eigene, getrennte Umgebung – WERKSGILDE betreibt keinen gemeinsamen Kundenspeicher.

Question 16

Muss ich Software lokal installieren?

Accepted Answer

Nein. WERKSGILDE ist über den Browser erreichbar. Es wird keine lokale Installation auf einzelnen Geräten benötigt.

Question 17

Kann ich von verschiedenen Geräten zugreifen?

Accepted Answer

Ja. WERKSGILDE ist über jeden aktuellen Browser zugänglich – auf dem Desktop-PC im Büro, auf dem Tablet auf der Baustelle, auf dem Smartphone unterwegs.

Question 18

Welchen Server brauche ich?

Accepted Answer

Für WERKSGILDE wird ein geeigneter IONOS-VPS benötigt. Die jeweils aktuellen technischen Mindestanforderungen werden vor der Inbetriebnahme geprüft und mitgeteilt. Der Betrieb bestellt den Server selbst direkt bei IONOS.

Question 19

Warum ausschließlich IONOS für die BETA?

Accepted Answer

Eine einheitliche Serverplattform ermöglicht standardisierte Einrichtungsabläufe, einfachere Unterstützung und reproduzierbare Installationen. WERKSGILDE setzt aktuell auf IONOS VPS. Die Unterstützung anderer Serveranbieter ist derzeit nicht vorgesehen.

Question 20

Was passiert bei technischen Störungen?

Accepted Answer

Bei technischen Fragen zur WERKSGILDE-Installation unterstützen wir im Rahmen des vereinbarten Einrichtungsumfangs. Der Server selbst liegt im Verantwortungsbereich von IONOS und dem Betrieb.

Question 21

Kann WERKSGILDE GAEB?

Accepted Answer

Ja. WERKSGILDE unterstützt den Import und Export von GAEB-Leistungsverzeichnissen. Unterstützt werden GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB XML 3.1 bis 3.3 sowie die Datenaustauschphasen DA81 bis DA86. Ein externer GAEB-Konverter ist nicht grundsätzlich erforderlich.

Question 22

Ist WERKSGILDE eine Cloud-Handwerkersoftware?

Accepted Answer

Ja. WERKSGILDE ist eine Cloud-Handwerkersoftware für kleine und mittlere Handwerksbetriebe. Jeder Betrieb arbeitet in einer eigenen Cloud-Umgebung, die von WERKSGILDE eingerichtet wird. Eigene Serverkenntnisse oder eine IT-Abteilung sind nicht erforderlich.

Question 23

Brauche ich Serverkenntnisse?

Accepted Answer

Nein. WERKSGILDE richtet die Cloud-Umgebung vollständig ein. Der Betrieb muss keinen Server konfigurieren oder verwalten. Nach der Einrichtung läuft die Software im Browser – ohne Technik-Aufwand.

Question 24

Können Mitarbeiter WERKSGILDE auf der Baustelle nutzen?

Accepted Answer

Ja. WERKSGILDE läuft als Webanwendung im Browser – auf dem Tablet auf der Baustelle, auf dem Smartphone unterwegs, auf dem PC im Büro. Eine eigenständige native App gibt es nicht; der Zugang erfolgt über den Browser. Mit der GESELLE-Edition stehen Aufmaß, Regie und Zeiterfassung auch mobil zur Verfügung.

Question 25

Brauche ich dafür eine zusätzliche App?

Accepted Answer

Nein. WERKSGILDE ist eine Webanwendung und läuft im Browser – ohne separate App-Installation. Alle Funktionen sind über den Browser auf dem Bürorechner, dem Tablet auf der Baustelle oder dem Smartphone erreichbar. Eine Internetverbindung ist dafür erforderlich.

Question 26

Wo liegen meine Daten?

Accepted Answer

Deine betrieblichen Daten liegen in deiner eigenen Cloud-Umgebung – nicht in einem zentralen WERKSGILDE-Kundenspeicher. Jeder Betrieb hat eine getrennte Umgebung. Ein technischer Zugriff durch WERKSGILDE erfolgt nicht dauerhaft und nur soweit dies für ausdrücklich beauftragte technische Leistungen erforderlich und von dir ermöglicht ist.

Question 27

Wem gehören meine Unternehmensdaten?

Accepted Answer

Deine betrieblichen Daten bleiben deine Unternehmensdaten. Deine Cloud-Umgebung ist deinem Betrieb zugeordnet. Die WERKSGILDE-Jahreslizenz betrifft das Nutzungsrecht an der Software und ändert nichts an der Zuordnung deiner betrieblichen Daten.

Question 28

Wie werden meine Daten gesichert?

Accepted Answer

Für WERKSGILDE ist eine regelmäßige Datensicherung vorgesehen. Die konkrete Sicherungsstrategie wird bei der Inbetriebnahme abgestimmt. Welche Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen Bestandteil der jeweiligen WERKSGILDE-Version sind, ergibt sich aus dem technisch freigegebenen Stand.

Question 29

Kann ich meine Daten exportieren?

Accepted Answer

WERKSGILDE soll einen geordneten Export der dafür vorgesehenen Daten ermöglichen. Welche Daten und Formate exportiert werden können, richtet sich nach dem technisch freigegebenen Funktionsumfang der jeweiligen Version.

Question 30

Unterstützt WERKSGILDE E-Rechnungen?

Accepted Answer

WERKSGILDE wird auf die gesetzlichen und technischen Anforderungen der E-Rechnung vorbereitet. Verbindliche Aussagen zur Konformität können erst nach abgeschlossener technischer Prüfung gemacht werden.

Question 31

Welche Rechnungsarten werden unterstützt?

Accepted Answer

Je nach Edition unterstützt WERKSGILDE unterschiedliche Rechnungsarten. Dazu gehören normale Rechnungen sowie in den entsprechend ausgestatteten Editionen Anzahlungs-, Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen. Den genauen Umfang von AZUBI, GESELLE und MEISTER findest du in der Funktionsübersicht.

Question 32

Sind Abschlagsrechnungen möglich?

Accepted Answer

Ja, in den entsprechend ausgestatteten Editionen. Den aktuellen Editionsumfang findest du in der Funktionsübersicht.

Question 33

Sind Teil- und Schlussrechnungen möglich?

Accepted Answer

Ja, in den entsprechend ausgestatteten Editionen. Welche Rechnungsarten deine Edition enthält, zeigt die Funktionsübersicht.

Question 34

Wie bekomme ich WERKSGILDE?

Accepted Answer

Nach deiner Beauftragung im Vorverkauf kontaktieren wir dich zur Abstimmung der technischen Inbetriebnahme. Anschließend übernehmen wir die vereinbarte Einrichtung deiner persönlichen Cloud-Umgebung vollständig – du musst dich um nichts Technisches kümmern.

Question 35

Wie erfolgt die Einrichtung?

Accepted Answer

Die Einrichtung umfasst die Prüfung der technischen Voraussetzungen, die Grundkonfiguration und Absicherung der Cloud-Umgebung, die Installation der erforderlichen Systemkomponenten und von WERKSGILDE, die Einrichtung der Anwendung, die Domain-Grundkonfiguration soweit vereinbart sowie einen initialen Funktionstest und die Inbetriebnahme.

Question 36

Können vorhandene Daten übernommen werden?

Accepted Answer

Eine Datenmigration aus bestehenden Systemen ist grundsätzlich vorgesehen. Umfang und Machbarkeit hängen vom Quellsystem ab und werden vor der Einrichtung besprochen.

Question 37

Gibt es Unterstützung bei der Einrichtung?

Accepted Answer

Ja. Die vereinbarte technische Einrichtung ist Bestandteil der einmaligen Inbetriebnahme. Weitergehende Beratung, Schulung, Datenmigration und andere zusätzliche Leistungen können separat beauftragt werden.

Question 38

Welche zusätzlichen Dienstleistungen sind kostenpflichtig?

Accepted Answer

Zusätzlich kostenpflichtig können insbesondere Datenmigration, Schulungen, individuelle Beratung, individuelle Anpassungen, Sonderentwicklungen, zusätzliche Schnittstellen, zusätzliche Arbeitsplätze und sonstige ausdrücklich beauftragte Leistungen sein. Bereitgestellte Updates während der Lizenzlaufzeit sind im Rahmen der gebuchten Edition Bestandteil der Jahreslizenz. Ein Anspruch auf die Entwicklung neuer Funktionen oder Module besteht nicht.

Question 39

Was bedeutet Arbeitsplatz?

Accepted Answer

Ein Arbeitsplatz ermöglicht einem Anwender die Nutzung von WERKSGILDE mit einem eigenen Zugang im Rahmen der vorgesehenen Benutzer- und Rechteverwaltung. AZUBI: 2 Arbeitsplätze inklusive. GESELLE: 5 Arbeitsplätze inklusive. Weitere Arbeitsplätze bei Bedarf zubuchbar. MEISTER befindet sich in Entwicklung.

Question 40

Wie viele Arbeitsplätze sind enthalten?

Accepted Answer

AZUBI: 2 Arbeitsplätze inklusive. GESELLE: 5 Arbeitsplätze inklusive. Weitere Arbeitsplätze bei Bedarf zubuchbar. MEISTER befindet sich in Entwicklung.

Question 41

Was kostet ein zusätzlicher Arbeitsplatz?

Accepted Answer

Weitere Arbeitsplätze sind bei Bedarf zubuchbar. Die Kosten dafür werden vor der Beauftragung transparent mitgeteilt.

Question 42

Kann eine Lizenz auf einen anderen Betrieb übertragen werden?

Accepted Answer

Eine Übertragung der Lizenz auf einen anderen Betrieb ist grundsätzlich nicht vorgesehen. Details sind in den Lizenzbedingungen geregelt, die vor der Beauftragung zur Verfügung gestellt werden.